Spre exemplu, într-un program resurse umane administrezi documentele angajaților tăi precum: documente necesare angajării, contracte de muncă, acte adiționale, evidența controalelor medicale (medicina muncii), diverse rapoarte, cereri de concediu, delegații și altele. Astfel, nu mai sunt necesare arhive în format fizic pentru stocarea lor și sunt economisite materiale consumabile.
Un program resurse umane adună toate informațiile importante
Atunci când implementezi un sistem digital de HR, ce are în componență un program pontaj, toate datele necesare despre angajați sunt disponibile în sistem centralizat. Prin urmare, nu ai nevoie de teancuri de documente tipărite, foarte greu de accesat și distribuit în condiții de muncă de la distanță. De aceea, un program resurse umane este un ajutor ideal atunci când activitatea companiei se desfășoară în sistem hibrid sau din mai multe puncte de lucru.
Software-ul de resurse umane facilitează, de asemenea, cererile de concediu ale angajați sau solicitările diferitelor tipuri de adeverințe. Ei pot iniția astfel de cereri oricând, indiferent de locul de unde lucrează. Din acest motiv, nu mai sunt necesare schimburile de mailuri consumatoare de timp, care uneori își găsesc cu greu rezolvarea datorită unui program mai încărcat al specialiștilor HR sau al superiorului direct.
Program pontaj pentru monitorizarea prezenței
Centralizarea informațiilor despre pontajul angajaților se poate poate realiza dintr-un program pontaj, inclus într-un program resurse umane. Softul are capacaitatea de a aduna datele de prezență ale angajaților în diferite moduri. Dacă lucrează de la sediul companiei sau de la un anumit punct de lucru, salariatul poate folosi o cartelă electronică pentru a se ponta, prin sistemul punch-in și punch-out.
În cazul în care angajatul își desfășoară activitatea remote, datele de prezență se pot introduce manual într-o pagină special creată într-un program pontaj. Nu în ultimul rând, datele de prezență mai pot fi precompletate de către specialistul HR, fiind nevoie de intervenția acestuia doar dacă au existat între timp zile de concediu de odihnă, concediu medical, absențe, ori dacă au fost efectuate ore suplimentare. Modificările se realizează printr-un program pontaj, urmând ca informațiile să fie folosite pentru calculul precis al salariilor.
Accesare instantă a datelor de interes
Datele ușor accesibile într-un program resurse umane facilitează luarea deciziilor administrative sau de management de personal. Disponibilitatea unor informații actualizate și relevante sprijină procesul decizional într-o organizație. În același timp, un sistem digital pentru gestionarea resurselor umane reduce semnificativ costurile într-o companie, fiind o investiție foarte utilă pe termen lung.
Alege softuri intuitive de la UCMS by AROBS
Administrarea personalului se poate realiza mult mai rapid cu ajutorul unui program resurse umane cu funcționalități multiple, printre care și un program pontaj. Softurile au rolul de a eficientiza activitatea specialiștilor și a companiei, punând la dispoziție informațiile despre angajați în mod centralizat și în timp real.
UCMS by AROBS a dezvoltat aplicația True HR, care cuprinde 19 funcționalități distincte, configurabile pentru nevoile de moment și particularitățile companiei tale.
Contactează specialiștii UCMS by AROBS printr-un mail la sales@ucms.ro sau la telefon 0720 534 424, iar alături de ei vei descoperi în ce moduri îți pot fi de folos soluțiile lor.
